Ufficio Agenda Digitale e Processi

Competenze della struttura

• Cura l'analisi, lo studio, la progettazione, la realizzazione, la manutenzione e la gestione delle componenti infrastrutturali e applicative del Sistema Informativo dell'Ente e dei servizi infrastrutturali;
• Cura la selezione, il monitoraggio e il controllo delle piattaforme software ed hardware del Sistema informativo dell'Ente, valutando e pianificando le attività necessarie per il loro aggiornamento/evoluzione;
• Cura il salvataggio, la conservazione e la salvaguardia dei dati gestiti dal Sistema informativo dell'Ente e dai servizi infrastrutturali;
• Provvede alle azioni di coordinamento per la gestione degli archivi dell'ente, anche in collegamento con il MIC e il Ministero dell'Interno per quanto di competenza;
• Coordina le attività della Commissione Archivi del CNR, competente per quanto riguarda la selezione della documentazione amministrativa dell'Ente e la valorizzazione del suo patrimonio storico;
• Cura il coordinamento degli aspetti trasversali della gestione dell'identità digitale dell'ente, con tutti i risvolti interni ed esterni per una completa integrazione di sistemi e processi garantendo la sicurezza digitale, utilizzando anche strumenti di digital signature (es: firma digitale, PEC)
• Cura l'evoluzione dell'infrastruttura di Rete Nazionale dell'Ente in collaborazione con i Referenti Territoriali
• Cura l'evoluzione e gestione del cablaggio dell'amministrazione Centrale e delle sedi collegate
• Cura l'evoluzione e gestione della rete dati dell'amministrazione Centrale e delle sedi collegate
• Cura l'evoluzione tecnologica delle infrastrutture e dei sistemi di videoconferenza della Sede Centrale dell'Ente
• Cura la gestione delle operazioni di accettazione e protocollo per l'area organizzativa dell'Amministrazione centrale e della Rete scientifica
• Cura la gestione delle procedure di archiviazione e tenuta dei fascicoli del personale del CNR
• Cura la pianificazione e il coordinamento della strategia di sicurezza informatica relativamente ai dati e ai processi
• Cura la progettazione e la gestione della telefonia fissa e mobile, sia per gli aspetti tecnici che economici, e dei servizi tecnologici di comunicazione dell'Amministrazione Centrale
• Cura la revisione e l'analisi periodica della coerenza tra l'organizzazione dell'amministrazione e l'utilizzo delle tecnologie dell'informazione, al fine di migliorare la soddisfazione dell'utenza
• Cura l'Integrazione del sistema di gestione informatica dei documenti dell'Amministrazione centrale e della Rete scientifica con le altre componenti del sistema informativo dell'Ente
• Definisce le tecnologie per l'informatica individuale e supporta il processo di acquisizione delle relative piattaforme software ed hardware dell'Amministrazione Centrale assicurando la distribuzione, l'installazione, la configurazione, l'assistenza e il supporto sistemistico
• Fornisce supporto alla analisi, reingegnerizzazione e digitalizzazione dei processi
• Gestisce le policy di sicurezza legate all'informatica individuale in accordo con le policy generali
• Gestisce in accordo con l'Unità Pianificazione, programmazione e Biblioteca Centrale l'infrastruttura della Digital Library
• Monitora il rispetto della normativa in materia di acceso ai dati per il sistema del protocollo