12/10/2021
Sul portale per la formazione a distanza GesFor e-learning (accessibile con credenziali standard Cnr al seguente link https://e-learning.formazione.cnr.it) è disponibile un corso di formazione che affronta il tema della gestione della documentazione amministrativa.
Il corso fruibile in e-learning “La gestione del documento amministrativo” rappresenta uno strumento privilegiato messo a disposizione dei dipendenti del Consiglio nazionale delle ricerche per comprendere al meglio gli adempimenti normativi vigenti sulla documentazione amministrativa e gestire i flussi di documentazione amministrativa in entrata, in uscita e interni. Il corso è costituito da diversi moduli formativi e corrispondenti lezioni. Ogni lezione si conclude con un test, con feedback, che consente di autovalutare in autonomia le competenze acquisite, in quanto, in caso di errori sono evidenziati i contenuti da approfondire.
Nel Modulo 1 si analizza l'intero ciclo di vita del documento amministrativo, viene spiegata cronologicamente la normativa a corredo dalla fase corrente alla fase storica, si definiscono le differenze tra il documento analogico e quello informatico e vengono spiegate le funzionalità delle tecnologie abilitanti per l’utilizzo del protocollo informatico (posta elettronica certificata e firma elettronica).
Il Modulo 2 si concentra sull’approfondimento della fase corrente del ciclo di vita del documento amministrativo analizzandone le procedure, gli strumenti, i flussi di documentazione in entrata/in uscita e interni e le regole da seguire per adempiere all’obbligo di legge del GDPR relativamente alla gestione documentale.
Il Modulo 3 illustra, attraverso videotutorial, come utilizzare lo strumento principale della fase corrente, il protocollo informatico, passando dalla richiesta per le credenziali di accesso a come effettuare le varie tipologie di protocollo fino all’annullamento di documenti protocollati.
Una volta terminati i percorsi di autoformazione relativi al Modulo 1 e al Modulo 2 è possibile compilare specifici questionari di valutazione sul portale GesFor Sistema integrato per la gestione della formazione (https://gestione.formazione.cnr.it) finalizzati al rilascio di un attestato di partecipazione.
Il Corso e-learning rimane attivo in modo permanente ed è in continua evoluzione ed aggiornamento.
L'organizzazione del corso di formazione è stata curata dall'Ufficio Servizi Generali - Gestione Documentale, dall'Unità Formazione e Welfare e dall'Ufficio ICT.
Per informazioni:
Cnr - Unità Formazione e Welfare
Piazzale Aldo Moro, 7
segreteria.forwel@cnr.it
Docenti: Ing. Maurizio Vitale e Dott.ssa Romina Giannini - Ufficio Servizi Generali - Gestione Documentale (per informazioni sui contenuti)
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